TANYA JAWAB


A. PROFIL KEGIATAN

1. Apa itu KBP City Run & KBP Speedy Kids 2024?

  • KBP City Run dan KBP Speedy Kids 2024 merupakan event lomba lari yang diselenggarakan oleh Kota Baru Parahyangan (KBP), pengembang kota mandiri modern di Kawasan Bandung Barat.
  • Lomba lari ini pertama kali diselenggarakan pada tahun 2023 dan telah menarik minat masyarakat untuk bergabung dan mendapatkan experience keseruan berlari di KBP. Sebagai komitmen KBP, lomba ini kembali diadakan pada tahun ini dengan tetap memberikan pilihan kategori 10K dan 5K serta KBP Speedy Kids.
2. Bagaimana skema KBP City Run dan KBP Speedy Kids 2024?

Lomba ini merupakan in person event atau lomba offline yang terbuka untuk diikuti seluruh khalayak termasuk peserta dari mancanegara dan bersifat open dengan menyertakan pula kelas master dan anak-anak.

3. Kapan KBP City Run dan KBP Speedy Kids 2024 akan diselenggarakan?

Lomba ini akan diadakan pada Sabtu, 7 September 2024. Waktu pelaksanaan adalah pukul 15:00 – 21:00 WIB

4. Dimana lokasi lomba ini diadakan?

  • Venue lomba adalah di Kawasan Bumi Hejo, Kota Baru Parahyangan, Bandung Barat.
  • Lintasan lari adalah rute sekitar di dalam Kawasan KBP.
5. Kategori apa saja yang tersedia?

Terdapat tiga kategori lomba yaitu:

  • 10K
  • 5K/li>
  • KBP Speedy Kids (400 untuk 9-13 tahun – 300 untuk 6-8 tahun - 200m untuk 3-5 tahun) /li>

6. Siapa sajakah yang dapat mengikuti lomba lari ini?

  • Lomba ini terbuka bagi peserta Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
  • Batas usia Peserta adalah 3 tahun – 70 tahun.
7. Apakah peserta WNA dapat memenangkan lomba?

  • Ya, karena bersifat Open maka pemenang lomba terbuka bagi WNA dan WNI.
  • Syarat dan ketentuan berlaku terkait Visa Kerja bagi WNA.
8. Apakah jenis identitas pengenal Peserta untuk dapat mengikuti lomba lari ini?

  • Peserta dapat mendaftarkan diri dan mengikuti lomba lari ini dengan jenis identitas NIK/KTP/Paspor Indonesia bagi Warga Negara Indonesia.
  • Sedangkan Warga Negara Asing dapat mengikuti lomba ini dengan tanda pengenal paspor atau KITAS.

B. PENDAFTARAN

1. Di mana saya bisa melakukan pendaftaran?

Informasi pendaftaran dapat diakses melalui website kbpcityrun.com yang juga dapat diakses melalui link pada bio Instagram resmi @kbp.cityrun.

2. Kapankah saya dapat mendaftarkan diri?
  • Pendaftaran akan dibuka pada 24 Mei 2024 dan akan ditutup segera apabila kuota sudah habis atau selambatnya pada akhir Juli 2024 apabila slot masih tersedia.
  • Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem registrasi akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
3. Berapa biaya registrasi peserta?
  • 10K Rp 350.000
  • 5K Rp 250.000
  • KBP Speedy Kids Rp 100.000
4. Siapa saja yang berhak mendaftar?
  • Seluruh kategori 10K dan 5K terbuka untuk peserta dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
  • Khusus untuk KBP Speedy Kids terbuka bagi peserta anak usia 3 – 13 tahun.
  • Peserta di atas usia 60 tahun disarankan melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya.
  • Peserta di bawah usia 18 tahun wajib dilengkapi dengan Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua yang bisa didapat dan diisi di lokasi pengambilan race pack.
  • Peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun (5 tahun - 12 tahun) yang tidak mendaftarkan diri pada KBP Speedy Kids hanya dapat mengikuti kategori 5K dan wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection. Peserta anak kelompok ini tidak dapat menjadi pemenang lomba.
  • Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
5. Apakah ada pengembalian uang jika peserta tidak jadi mengikuti perlombaan?
  • Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
  • Peserta yang telah membatalkan diri juga tidak berhak atas fasilitas race pack.
  • Peserta agar memastikan diri tidak melakukan double payment pada 1 registrasi ID, baik sengaja atau atas kelalaiannya.
  • Atas Peserta yang melakukan double payment, Pengelola akan menghubungi Peserta yang melakukan double payment, pada saat dilakukan validasi data dan Pengelola menjumpai situasi tersebut, maka Peserta dapat mengajukan refund.
  • Peserta agar memahami akan terdapat pemotongan biaya administrasi atas pengelolaan registrasi sebesar Rp 15.000 yang akan dipotong dari dana registrasi yang dikembalikan tersebut.
6. Apakah nomor dada kepesertaan atau bib number bisa dipindahtangankan?
  • Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain dengan alasan apapun. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara.
  • Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
7. Bagaimana saya tahu bahwa pendaftaran saya telah berhasil?
  • Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar, maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
  • Peserta yang telah menyelesaikan proses registrasi sampai dengan tuntas juga akan terdapat namanya pada list partisipan yang telah disertai dengan nomor bib.
8. Apa yang sebenarnya terjadi apabila saya belum mendapatkan surel konfirmasi pendaftaran?
  • Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta.
  • Jika surel konfirmasi tetap belum diterima, maka silakan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di +62 877-0210-2016 (jam operasional pukul 09.00 - 18.00).
  • Peserta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel.
  • Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Peserta. Untuk itu, Peserta agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
  • Ditegaskan agar Peserta menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
9. Bagaimana jika saya belum melakukan pembayaran?
  • Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar Periode Tier I dan 1X24 jam setelah dilakukan pendaftaran bagi registrasi regular.
  • Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
10. Bagaimana jika saya belum memiliki KTP?

Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.

C. FASILITAS PELARI

1. Apakah pada nomor dada atau bib Peserta dilekatkan chip untuk mengukur waktu tempuh setiap peserta?
  • Ya, setiap nomor dada peserta pada semua kategori lari akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta.
  • Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta. Data waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web kbpcityrun.com dan juga tautan lain yang akan diumumkan kemudian.
  • Juga akan ditempatkan CCTV pada sejumlah titik untuk mendukung akurasi data Peserta terutama Juara dan Pemenang.
2. Berapa jumlah water station yang tersedia di rute perlombaan?
  • 10K : 4 water stations
  • 5K : 5 water stations (tersedia pada setiap kilometer)
3. Apakah Pengelola Lomba menyediakan fasilitas penitipan barang?
  1. Pengelola Lomba menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta. Barang dapat dititipkan sejak Pukul 15:00 WIB atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
  2. Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper.
  3. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara dan Pengelola Lomba tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
  4. Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
  5. Barang titipan Peserta akan ditempatkan dalam plastik transparan dan Peserta akan mendapat nomor penitipan yang akan digunakan pada saat pengambilan barang titipan tersebut.
4. Apakah disediakan refreshment?

Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik dan pisang.

5. Apakah disediakan medali finisher?
  • Ya, disediakan medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai Cut Off Time/COT).
  • Agar Peserta memperhatikan dengan baik waktu COT masing-masing sesuai kategori untuk menghindari hal tidak diinginkan terkait medali finisher ini.
6. Apakah disiapkan race result bagi peserta?

Ya, peserta akan mendapatkan info tautan untuk race result kegiatan lomba. Info alamat tautan tersebut akan diumumkan kemudian melalui kanal media yang ada dan akan ditautkan pada website resmi kbpcityrun.com

7. Apakah peserta dapat mengakses foto kegiatan?

Ya, tersedia sistem photo tagging sehingga peserta dapat mengakses foto kegiatan 30 menit setelah start melalui link resmi yang akan diumumkan kemudian. Peserta cukup memasukkan nomor dada untuk kemudian mengakses dan mengunduh foto masing-masing. Pemuatan foto bersifat progresif.

D. PERLOMBAAN

1. Apakah kriteria untuk menjadi pemenang dalam lomba ini?
  • Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish (gun time) sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan.
  • Kategori pemenang di setiap kategori jarak dengan Open dan Master 40+ dan 50+.
  • Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak lima orang tercepat dari Kategori 10K, 5K Open; Terdapat Juara dan Pemenang Kelas Master pada Kategori 10K dan 5K dengan ketentuan usia master 40+ dan master 50+.
  • Pemenang Kategori Speedy Kids akan diambil dari peserta anak sesuai kategori yang diikuti.
2. Apakah ada kategori khusus dalam lomba ini?
  • Ya, terdapat kategori khusus dalam lomba ini yaitu Kategori Master. Khusus Kategori Master berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 40 tahun dan di atas 50 tahun atau telah berulangtahun pada saat hari lomba berlangsung.
  • Terdapat juga kategori anak dalam KBP Speedy Kids pada rentang usia 3 -12 tahun.
3. Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?
  • Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan bib orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan Pengelola dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
  • Peserta yang menyertakan pemandu kecepatan pribadi dan melakukan tindakan curang dengan melibatkan pemandu kecepatan pribadi sehingga merugikan Peserta lain akan memiliki kemungkinan terkena diskualifikasi.
4. Berapa batas usia peserta lomba?
  1. Peserta dengan potensi menjadi juara dan pemenang dibatasi pada usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun untuk Kategori 10K dan 5K.
  2. Bagi peserta anak-anak tersedia kategori KBP Speedy Kids yang dilengkapi dengan Juara dan Pemenang.
  3. Bagi peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun yang mengikuti kategori 5K tidak dapat menjadi juara atau pemenang.
  4. Peserta anak-anak (3 tahun-17 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
  5. Peserta yang berusia diatas 60 tahun yang mendaftarkan diri diperkenankan berlomba, disarankan dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara resmi.
5. Apakah diperbolehkan membawa hewan peliharaan?

Demi kenyamanan seluruh peserta lomba, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.

6. Berapa lama jangka waktu yang diberikan untuk berlari?
  • Bagi setiap peserta lomba, wajib berlari mengikuti jadwal flag off dan melewati gate start pada saat event berlangsung yaitu 7 September 2024.
  • Jadwal flag off kategori 10K yaitu pada pukul 16:00, dilanjutkan kategori 5k pada 16:15 dan KBP Speedy Kids dimulai pada 18:30. Waktu yang tertera adalah waktu Wilayah Indonesia Bagian Barat (WIB).
  • Agar peserta hadir dan tiba di area line up untuk start 30 menit sebelum lomba dimulai.
7. Berapa lamakah batas waktu berlari/cut off time (COT) pada racecourse?
  • 10K: 2 jam
  • 5K: 1,5 jam
8. Apakah saya diperbolehkan menggunakan alat bantu dalam berlari?
  • Seluruh peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin.
  • Pengertian alat bantu di atas tidak berhubungan dengan peserta Insan Berkemampuan Khusus (IBK).
9. Apakah boleh membawa kereta bayi?

Demi kenyamanan Peserta dalam berlomba dan menghindari hal yang tidak diinginkan, Peserta dilarang membawa kereta bayi atau anak-anak dibawa berlari pada racecourse.

10. Apa yang akan saya dapat setelah menyelesaikan jarak lari?

Seluruh Peserta yang mampu menyelesaikan jarak tempuh melewati gate finish sesuai batas waktu yang telah ditentukan/cut off time (COT), akan menerima medali finisher untuk semua kategori.

11. Bagaimanakah peraturan batas waktu start dan Cut Off Time (COT)?
  • Berlaku batas waktu start, yakni masing-masing 10 menit untuk Kategori 10K dan 5K.
  • Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start (DNS).
  • Cut Off Time atau batas waktu berlari berlaku pada setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start (DNS).
12. Apakah lomba ini tergolong trail run, road race, atau gabungan keduanya?

Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan raya beraspal permanen.

13. Bagaimana jika saya tidak dapat menyelesaikan lomba lari hingga akhir?
  • Bagi peserta yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan.
  • Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time/COT dan masih berada di race course, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi untuk membawa peserta menuju lokasi finish.
  • Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan tidak masuk finish (Did Not Finished/DNF) maka tidak berhak atas finisher medal.

E. RACEPACK COLLECTION / RPC

1. Kapan dan di mana pengambilan racepack akan diadakan?
  • Hari dan Tanggal: Kamis & Jumat, 5-6 September 2024.
  • Waktu: Pukul 10.00-19.00 WIB
  • Lokasi: Ballroom Mason Pine Hotel, Kota Baru Parahyangan, Bandung Barat
2. Apakah pengambilan racepack dapat diwakilkan?
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/ hardcopy surel racepack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil racepack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas). Atau memakai format surat kuasa yang ada pada email race pack yang akan dikirimkan menjelang hari race pack.
  • Pengambilan kolektif 1 wakil hanya bisa mengambil maksimal 5 peserta.
3. Apakah bisa pengambilan racepack dilakukan setelah hari RPC atau pada saat hari lomba?

Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.

4. Apakah saya tetap berhak atas paket lomba apabila tidak mengambil paket lomba?
  • Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
  • Paket lomba tidak dapat dikirimkan, hanya dapat diambil oleh Peserta atau wakil yang akan mengambilkan sesuai dengan ketentuan.

F. APRESIASI

1. Apakah saya akan mendapatkan medali?

Seluruh Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan lomba ini akan mendapatkan medali finisher.

2. Bagaimanakah kategori ranking Peserta yang berhak atas juara dan pemenang podium?
  • Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per-kategorinya dan lolos verifikasi untuk laki-laki dan perempuan, ranking 1 – 5.
  • Akan diambil tujuh (7) Potential Winner untuk verifikasi dalam menentukan Juara dan Pemenang.
  • Potential winner adalah kandidat atau calon pemenang yang masih harus melalui tahap verifikasi untuk memastikan akurasi dan validasinya, sesuai ketentuan lomba, sebagai Juara atau Pemenang.
3. Apakah disediakan hadiah untuk pelari tercepat dan pemenang masing-masing kategori?
  • Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada juara dan pemenang, melalui transfer ke rekeing pemenang maksimal 14 hari kerja.
  • Apabila terdapat tes doping sesudah pelaksanaan lomba, maka kepada Juara yang melaksanakan tes doping hadiah akan diberikan setelah hasil tes doping terbit dengan kondisi sesuai ketentuan atau dinyatakan lolos tes doping.
4. Apakah terdapat promosi bagi pemenang dengan catatan waktu yang lebih baik dari kelas di atasnya?

Promosi hanya berlaku pada Juara 1 pada kategori 10K dan 5K Master ke Open. Promosi hanya berlaku apabila Juara 1 Master tersebut secara official memiliki catatan waktu yang melampaui Juara 1 Open.

G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG

1. Apakah hal yang akan dapat menjadi penyebab peserta mendapat diskualifikasi?
  • Hal termasuk tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.
  • Peserta yang menyertakan pemandu kecepatan pribadi dan melakukan tindakan curang dengan melibatkan pemandu kecepatan pribadi sehingga merugikan Peserta lain akan memiliki kemungkinan terkena diskualifikasi.
2. Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?
  • Para pelari tercepat yang mendapat kalung potential winner wajib melakukan verifikasi sesaat setelah finish.
  • Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:
    1. Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
    2. Memanipulasi data kepesertaan.
    3. Menggunakan bib orang lain baik disadari ataupun tidak.
    4. Mengambil jalan pintas.
    5. Terbukti menggunakan doping apabila dilakukan tes doping.
    6. Tidak tercatat lengkap pada titik check point pada timing system.
    7. Tidak melengkapi diri dengan semua penanda check point yang disediakan resmi oleh Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba.
    8. Menggunakan alat bantu seperti kursi roda, sepatu roda atau roda built in, alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.

H. MEDIK LAPANGAN

1. Apakah tersedia fasilitas medis di lapangan pada saat lomba?
  • Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
  • Tersedia pula tim Running Doctors yang akan berlari dan melakukan monitoring terhadap kondisi peserta di sekitar sehingga penanganan medis dapat dilakukan lebih cepat pada lintasan lomba. Running Doctors akan mendukung kerja dan berkoordinasi dengan tim medik statis pada lintasan.
2. Apakah yang harus disiapkan peserta terkait kondisi kesehatan diri dalam mengikuti lomba ini?
  • Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima.
  • Peserta dalam batas usia tertentu agar memperhatikan syarat dan ketentuan pemeriksaan fisik terlebih dahulu sebelum berkegiatan.
  • Peserta harus memastikan diri dalam kondisi sehat sebelum berlomba dan bila perlu melakukan pengecekan kesehatan mandiri secara benar kepada dokter atau rumah sakit setempat.
  • Apabila Pengelola lomba menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak mengikuti lomba, maka Pengelola lomba akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.
  • Peserta yang memiliki masalah medik dan tidak memperhatikan ketentuan lomba atas Kesehatan akan tercatat pada lembar Pengelola lomba untuk menjadi perhatian khusus pada kesempatan berikut, dan terancam masuk dalam lembar blacklist apabila dua kali berturut-turut berlomba tanpa memperhatikan Kesehatan diri dan menyebabkan masalah medik pada saat berlomba di kegiatan yang dikelola Pengelola lomba ini.

I. ASURANSI

1. Apakah pelari dilindungi asuransi?
  1. Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi selama kegiatan ini apabila mengisi data diri secara akurat dan valid. Patut dicatat bahwa asuransi ini adalah sejenis asuransi kecelakaan saat berolahraga, bukan asuransi Kesehatan.
  2. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut melalui surel masing-masing, dan agar peserta memantau juga info lomba pada web atau Instagram resmi.
  3. Peserta juga diwajibkan memahami, membaca dan menyetujui waiver letter yang berisi kondisi tanggung jawab Penyelenggara dan Pengelola terhadap peserta dikaitkan dengan perlindungan asuransi lomba yang menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta.

J. LOKASI PARKIR

1. Bagi peserta yang membawa kendaraan, di manakah dapat memarkirkan kendaraannya?
  • Peserta disarankan untuk memprioritaskan penggunaan kendaraan umum/drop off dalam perjalanan menuju lokasi kegiatan untuk menghindari kemacetan.
  • Peserta juga disarankan mengakses penginapan sekitar lokasi lomba sehingga dapat menjangkau area lomba dengan berjalan kaki.
  • Apabila tetap akan menggunakan kendaraan pribadi, Peserta dapat memarkirkan kendaraannya di area parkir kawasan yang denahnya akan diinformasikan kemudian melalui website, media sosial, dan terdapat pada race guide.
  • Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.
  • Disarankan Peserta memantau informasi sehingga jika terdapat perubahan lokasi parkir, disarankan peserta memantau pengumuman resmi melalui media sosial atau kanal informasi lomba tentang lokasi parkir yang disarankan.

K. PENGINAPAN

1. Apakah terdapat kerja sama dengan penginapan sekitar untuk peserta?
  • Pengelola lomba tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan tersedia dan mudah diakses.
  • Peserta dapat memantau info resmi pada website atau media sosial untuk mendapatkan informasi terkait penginapan apabila kemudian terjalin kerjasama resmi.

L. FASILITAS DI RACE VILLAGE

1. Apakah disediakan musala di race village?

Ya, disediakan musala di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat maghrib

2. Apakah disediakan toilet di rute perlombaan?

Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.

M. MANDATORI

1. Apakah mandatori Peserta terkait lomba ini?

Setiap Peserta agar mengenakan outfit lomba yang sopan dan memenuhi etika publik.

2. Apakah peserta harus mengenakan jersey lomba saat berlomba?

Diharapkan dan disarankan peserta mengenakan jersey lomba pada saat berlomba untuk memudahkan pengenalan visual petugas lapangan.

3. Apakah peserta harus mengenakan nomor dada atau bib?

Ya. Peserta dan siapapun tanpa nomor bib atau tanda pengenal khusus resmi lainnya tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan.

N. PACE SETTER

1. Apakah akan ada pace setter bagi pelari?
  • Ya, akan disiapkan pace setter yang akan berlari bersama pelari sesuai waktu panduan.
  • Pelari dilarang membawa pemandu kecepatan pribadi, dan apabila secara diam-diam tetap menggunakan pemandu kecepatan pribadi, terutama apabila terdeteksi melakukan tindakan curang dan berpotensi merugikan Peserta lain, maka Peserta yang bersangkutan akan terkena diskualifikasi.

O. KETERTIBAN & KEBERSIHAN

1. Apakah hal yang harus dipatuhi peserta selama berlomba dan berada di area lomba?
  1. Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.
  2. Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba. Hal ini dikecualikan bagi Peserta Insan Berkemampuan Khusus (IBK).
  3. Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.
  4. Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.
  5. Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan musala, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.
  6. Peserta agar tidak membuang sampah sembarangan.
  7. Peserta dan seluruh petugas serta pihak yang terlibat dalam kegiatan ini dilarang merokok selama kegiatan berlangsung.
2. Tindakan apakah yang akan diambil apabila peserta melanggar ketertiban?

Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan ditindaklanjuti penyelesaiannya secara hukum.

3. Apakah menjadi kewajiban peserta terkait safety, kebersihan dan ketertiban selama berlangsung?
  • Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.
  • Peserta tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central maupun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.
  • Peserta wajib berlaku sopan.